CONCURSOS
CONCURSO DE COSPLAY BASES DE PARTICIPACIÓN
1. Ubicación y horarios
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1.1 - El concurso de cosplay tendrá lugar en el escenario del evento a partir de las 17:00h.
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2. Categorías y registro de participación
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2.1 - El plazo para la preinscripción online está abierto hasta una semana antes del evento. Se podrán realizar inscripciones de última hora durante el evento siempre que haya plazas disponibles, pero en ese caso no se garantiza la participación en el concurso, la revisión por parte del jurado, ni los mismos recursos multimedia que a los inscritos dentro del plazo, para información del formulario escribirnos a WhatsApp 096 390 8771.
2.2 - El concurso tendrá dos categorías de participación: individual y grupal, pudiendo convocarse adicionalmente otras categorías temáticas, menciones o premios adicionales (mejor cosplay de cómic, cine...).
2.3 - El cosplay pueden ser de personajes de comic, manga, videojuegos, literatura, películas, juegos... es decir, la temática es abierta .
2.4 - La inscripción en el concurso es totalmente gratuita y se realizará llenando la ficha.
2.5 - Cualquier persona, independientemente de su edad puede participar en el concurso.
2.6 - En la categoría individual la participación será de una sola persona. En la categoría grupal, los grupos inscritos podrán contener de 2 a 10 participantes.
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2.7 - Es obligatorio el envío de material de referencia para evaluar el cosplay (imágenes, vídeos...), dicho material deberá ser adjuntado en la ficha de inscripción.
3) Material multimedia y sonido
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3.1 - Durante el concurso, se dispondrá de un micrófono para el uso de los participantes. Sin embargo, recomendamos altamente que el audio que se vaya a incluir en las actuaciones sea pregrabado para evitar fallos y que la acústica sea de calidad, mejorando así el resultado de la actuación y la experiencia del público.
3.2 - Durante el concurso, se dispondrá de una o varias pantallas en la parte posterior o lateral del escenario (no se determina el número de pantallas disponibles ni su ubicación en el conjunto del escenario).
3.3 - Los inscritos, deberán entregar sus archivos multimedia a la organización al menos dos horas antes del comienzo del concurso únicamente en una memoria USB (no se aceptarán móviles, CDs, ni cualquier otro formato que no sea una memoria USB universal). La programación multimedia se hace previamente, por lo que no se garantiza la inclusión de los archivos en la actuación.
3.4 - El audio para las actuaciones individuales no debe sobrepasar los 3 minutos. El audio para los grupos no debe superar los 5 minutos de duración, si alguna actuación se excede de estos límites será cortada en la duración máxima permitida sin previo aviso.
3.5 - Se permite el uso de vídeo como complemento de la actuación. El archivo deberá estar en formato MP4 y tener una mínima calidad de video de 720p.
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4) Normas generales del concurso
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4.1 - El concurso engloba tanto las participaciones con actuación como la pasarela de cosplay. Los participantes que realicen actuación optarán al premio principal (individual y/o grupal) y los que participen sin actuación podrán optar a un premio o mención especial de pasarela.
4.2 - Los participantes deberán estar presentes en la zona lateral del escenario al menos una hora antes de la hora de inicio programada del concurso, para confirmar su participación y que el jurado pueda realizar la revisión de sus trajes.
4.3 - De forma general, no están permitidas las armas de metal, de fuego, equipamiento de airsoft, así como cualquier artículo cuya exhibición en público no esté permitida por la legislación vigente o la normativa general. Si algún traje contiene alguna pieza o complemento que pueda ser susceptible de riesgo, es obligatorio comunicarlo mediante con el staff con los detalles de la pieza para valorar si puede suponer un problema.
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4.4 - Se permite el uso de personas de apoyo que no estén inscritas al concurso para ayudar al participante a llegar al escenario para cualquier otra tarea, incluso durante la actuación, siempre y cuando sea comunicado y autorizado previamente por el equipo de organización.
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4.5 - Se admite el uso de confeti, papeles, purpurina u otros materiales en el escenario, previa comunicación y aprobación por parte del equipo de organización, siempre y cuando puedan ser limpiados por los participantes de forma rápida una vez concluida la actuación. No está permitido arrojar ningún tipo de material fuera del escenario.
4.6- Si un participante no está presente cuando le corresponda salir al escenario, su inscripción será anulada y perderá el derecho a participar en el concurso. No obstante, el equipo de organización intentará, en la medida de lo posible, si el tiempo y las condiciones lo permiten, moverle al final de la lista de participantes, dándole una nueva oportunidad para participar.
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5 - Calificación y premios
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5.1 - La calificación final será determinada por un jurado compuesto por los cosplayers invitados al evento, y abarca los siguientes campos:
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Cosplay: originalidad, complejidad, resultados y fidelidad al personaje. Actuación: dinamismo, espectáculo, reacción del público y fidelidad al personaje.
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5.2 - Se valorará positivamente que los trajes participantes en el concurso.
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5.3 - Los premios del concurso serán los siguientes:
Mejor cosplay individual – Premio de $25 y obsequios
Mejor cosplay grupal – Premio $50 y obsequios
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5.4 - El jurado o la organización podrán declarar desierto cualquiera de los premios si considera que, a criterio propio no hay suficientes participantes o el nivel no alcanza unos mínimos aceptables.
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6 - Resoluciones finales
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6.1 - La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que pueda formularse reclamación alguna.
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6.2 - La organización se reserva el derecho de modificación de horario, fecha, premios o cancelación de la actividad por necesidades organizativas o por causas ajenas a la organización.
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6.3 - La organización podrá sancionar, retirar cualquier premio, descalificar o expulsar a cualquier participante de forma inmediata en supuestos tales como: portar o manejar armas u objetos peligrosos para el público, poner en riesgo su integridad física o la de terceros, abusos, acoso, agresión verbal o física, conducta antideportiva, incumplimiento de las presentes bases, del reglamento y la política anti acoso del Ureshii Ecuador o de cualquiera de las directivas adoptadas por la organización del evento.
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6.4 - La inscripción en el concurso supone la aceptación por parte del participante o sus tutores legales, de la captura fotográfica y grabación en vídeo que se realizará durante el evento por parte del equipo de organización y medios acreditados, así como su difusión en los canales de Ureshii Ecuador. El participante cede por tanto los derechos de imagen de su participación en el concurso.
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6.5 - Todos los participantes, asistentes y personal del concurso deberán adquirir sus entradas al ingreso del evento. Cualquier duda o consulta que se quiera plantear acerca de estas bases o del funcionamiento de la actividad podrá ser enviada a nuestro WhatsApp 096 390 8771